Самые последние новости Моя Техника Все, что нужно знать о тайм-менеджменте: секреты управления временем

Не менее важно установить четкие границы между рабочим и личным временем, чтобы не утратить интерес к работе. Тайм-менеджмент содержит массу секретов, хитростей и решений, которые помогают правильно организовать свой день, работу целого коллектива и даже большого предприятия. Изучив основы тайм менеджмента, собственные планы можно корректировать под свои потребности и получать удовольствие от их выполнения. Распорядок каждого нового дня начинается с чистого листа, в него необходимо вносить все важные и второстепенные задачи по мере сложности или срочности.

Тик-так: ۱۵ самых эффективных техник тайм-менеджмента

Этот интенсив для тех, кто не понимает, с чего начать. Мы раскроем особенности тайм-менеджмента, как он помогает в работе, в личной жизни. А также научимся планировать и выстраивать стратегию движения к цели.

Я не верю в тайм-менеджмент, Или почему управлять нужно собой, а не временем

Благодаря информационным технологиям появляется множество инструментов автоматизации нашей работы и высвобождения времени на более важные задачи. Инструмент для читеров, которые готовы доверить оптимизацию кампаний в  Google Ads автоматизации. Если время на работе пролетает незаметно и не получается вовремя устраивать перерывы, попробуйте приложение Time Out. В нем вы можете поставить таймер на ۲۰-минутный отдых, например, каждые два часа. Когда придет время, приложение сделает все окна браузера неактивными и напомнит, что пора сделать перерыв.

Методики тайм-менеджмента от Gifty

К тому же существует абсолютно реальная «гастрономическая кома» — чувство сонливости и тяжести, которое может наступить после переедания. Вы не завтракали, потратили полчаса на поиск снеков, час — на выбор и заказ еды на Glovo, встречу курьера, пообедали сытнее обычного — и теперь хочется спать? В профессиональном проджект-менеджменте нам хорошо известна важность управления рисками и изменениями. Но в плоскости персональной эффективности мы можем проявлять завидный оптимизм, пренебрегать или просто забывать, что не  все всегда зависит от нас.

Метод временных блоков (или Timeboxing)

• Кроме того, будьте гибкими и адаптируйте свое расписание, если возникают неотложные задачи или изменения в планах.
• Простыми словами, тайм-менеджмент – это использование своего времени с максимальной эффективностью.
• Благодаря информационным технологиям появляется множество инструментов автоматизации нашей работы и высвобождения времени на более важные задачи.
• Их приходится всячески избегать, откладывать на потом, психовать по этому поводу.

Сконцентрируйтесь на выработке своих простых правил, которые хорошо работают в вашей жизни, и следуйте им. Нельзя построить ракету без эскиза так же, как и нельзя сотворить комплексное и сложное ПО, не имея соответствующей архитектуры. Определенные инструменты подходят к выполнению конкретных задач лучше, чем другие. Именно поэтому появляются новые языки программирования и технологии. Практика выделения определенных периодов для выполнения конкретных видов задач. Принцип этого метода в том, чтобы сосредоточиться на чем-то одном, не отвлекаясь на посторонние мелочи.

Планирование и составление графика

На стикерах написать задачи и перемещать их по доске – в зависимости от степени готовности. Боссы предпочитают иметь дело с пунктуальными людьми, которые дружат с тайм-менеджментом. Это слово пришло в русский язык из английского и дословно переводится как «управление временем». Каждый день определяйте самое важное дело и бросайте на него все ресурсы и возможности.

Существуют рекомендации, которые актуальны для каждого

Метод называется Pomodoro потому, что ее автор, Франческо Чирилло, любил использовать небольшой кухонный таймер в виде помидора. Правильно распределять время еще сложнее, если вы держите все рабочие митинги и задачи в голове. Приложения и инструменты для тайм-менеджмента помогут привести дела в порядок и меньше отвлекаться на соцсети. Выбрали удобные программы для управления временем.

Это первый шаг к эффективному распределению времени. Тайм менеджмент — это такое рациональное распределение часов в сутках, чтобы и все успеть, и спать полноценные ۷-۸ часов, и быть эффективным, и оставаться здоровым. Идеально, life семья управление если к работе над несколькими проектами будут привлечены уже знакомые люди, ранее состоявшие в вашей команде. Во-первых, вы их уже знаете и можете на них положиться. Во-вторых, они уже проявили свои сильные и слабые стороны.

Необходимо нарисовать таблицу, в ней ۷ столбцов и строк. Часто количество различных дел кажется неподъемным грузом и пугает. Поможет сбросить с себя оковы страха и стать продуктивным тайм-менеджмент. Знания о рациональном использовании времени позволят достигать целей с минимальным приложением усилий.

Кто-то живет на удовольствие и результат, другие же просто сливают свою жизнь. На сегодня человек загружен настолько, что мозг за этим не поспевает. Тайм-менеджмент помогает навести порядок в потоке задач. Это значит, нужно избавиться от раздражающих факторов, сконцентрировать внимание на важном и не обращать внимание на несущественные вещи. Сюда же можно включить фокусировку внимания на одном деле, не распыляясь на мелочи. Если занялись одним, остальная работа подождет своей очереди.

Вы ощутите положительные изменения очень быстро, если начнете применять на практике основные принципы тайм-менеджмента. Следует записывать поставленные задания и сроки их выполнения. Задачи можно распределять на глобальные, на каждый месяц и ежедневные. Каждый вечер формируйте дела на следующий день, отмечайте, что было выполнено.

Чтобы действительно преуспевать в своих планах даже в самые загруженные дни, разбивайте задания по приоритетам. С самого утра, когда больше всего мотивации, приступайте к самым противным задачам. Тайм-менеджмент, или управление временем, — всё более востребованный навык в современном мире, но для многих людей это понятие всё ещё окутано тайной.

Правильное или неправильное использование этого принципа может сильно повлиять на планирование дня. Все задачи делю на срочные важные, несрочные важные и так далее. В конце списка должны оказаться задачи, которые можно перенести на следующий день/неделю и от этого никто не умрет. Список фокусирует на важном, все задачи за его пределами второстепенны.

Такой подход помогает улучшить концентрацию, а также избежать рассеивания внимания на многозадачность. Придерживаясь основных правил управления временем, вы сможете не только планировать задачи, но добиваться их своевременного выполнения. Это действительно сложный процесс, который дает результат не сразу. Возможно, придется опробовать несколько методик и техник. Однако, дисциплинированность, должная мотивация позволят возвести тайм-менеджмент в разряд привычки.